タイムマネージメント

2017年が始まり、今年こそは○○する！と手帳に目標を書き込んだ人も少なくないと思います。しかし、思い返してみて下さい。年始に立てた目標のどれだけが今までに達成できたか。

多くの忙しいビジネスパーソンは日々の業務に忙殺され、立てた目標を3か月もしたらキレイさっぱり忘れてしまいます。そしてまた翌年に同じことの繰り返し。

これは目標達成能力の話ではなく、それを実行するための時間管理能力に問題があるからです。本日は2017年にあなたが達成したい目標を実現できるように、時間管理の面からお話ししたいと思います。

時間管理の現状問題

時間管理をするツールとして多くの人が手帳を使っていると思います。毎年様々な手帳が発売されお気に入りの手帳を使っている場合もあれば、取引先からもらった手帳を使っている場合もあるでしょう。

手帳は何であれ、多くの人は予定を書き込み忘れないようにする、ダブルブッキングにならないようにと手帳を使って予定を管理しています。

本屋では時間管理の書籍が常に人気

問題としてはこれ程までに多くの手帳が売られているにも関わらず、やりたい事への時間管理が出来ていない人が多いという事。

本屋のビジネス書コーナーでは時間管理の本は常に関心を集めていますよね。それだけ売れている事だし、それだけ多くの人がやりたいけれども出来ていない事なんです。

時間管理の間違い

時間管理をするために手帳を使うのは必要なことですが、多くの人の間違いは「やらなければいけない」予定を詰め込んでしまうこと。

タスク管理の観点から言えば、やらなければいけないことを書き込むのは正しい事です。しかし、今回は目標達成のための時間管理の話。

優先順位をつけているか？

あなたがやりたい事とやらなければいけな事は違うと思います。やらなければいけないことは、当然ですがやらなければいけません。

しかし、そればかりの予定を書き込み、それにフォーカスばかりしていたら、やりたい事なんて絶対に出来ないのです。優先順位をつけるのが下手な人は来るものが何でも重要な事だと思って片っ端から手をつけていきます。

ではやりたい事をやる為に、目標を達成するために具体的にどのように時間を管理すればいいのか？以下にそれについて説明をしていきます。

時間管理の正解

主体的にやりたいことを明確にする。

まず出来る出来ないは別として、やりたいことを羅列します。この時におすすめなのはPCなどを使うのではなく、妄想しながらノートに書き込む事。まずイメージするというのが大切です。

イメージすることが出来ないことは絶対になしえることが出来ません。

価値観を明確にする

あなたのすべての行動は、あなたの価値観に基づいて実行されています。

仕事が何より大切だという価値観を持っている人は、家族の時間、余暇の時間を割いてでも仕事をしています。

また、仕事より家族が大切だという価値観を持っている人は、残業する時間を主体的に減らしたり、出来る限りの時間を家族に費やすでしょう。

本来は価値観を明確にしてから、やりたいことを明確にするのが正しい順番なのですが、価値観の明確化についてはまた後日 記事にしたいと思います。

やりたいことをする時間をとる

価値観とやりたいことが明確になれば、次にやることはその時間を取ることです。
毎日が忙しく、やりたいことが出来ないという人は、やりたいことをする時間を確保していません。

空いた時間にやろうでは絶対にダメ

基本的に人は忙しいと、すぐにやらなければいけないことに注意を取られ、やりたい事を横に置きがちです。その忙しい事は本当にやりた事より重要な事なのか？小さな事に振り回されていないか？

ダラダラとテレビを見るなど無駄な時間を過ごしていないか？など時間に対して優先順位を明確にして、やりたい事をするための時間を最初にブロックします。

やりたいことをする予算をとる

これが意外と重要です。お金があまったらやろうでは絶対にお金は残りません。しっかりと予算を最初から取っておく事で、やりたい事があった時にそのお金を抵抗なく使う事が出来ます。

自己投資用用の口座を作る

・銀行口座を作る
・タンス・封筒貯金をする

貯金ができない人の多くは銀行口座を分けていません。私もそうでしたが。。でも口座を分ける事で自己投資用の口座は普段使用では使わなくなります。

また自己投資用の口座ですから、何かしたい時や自己成長などの為に買いたいものがある時にその口座を使うと、その分成長に繋がると感じることが出来るのでオススメです。

次につなげる

やりたいことが出来なかった人は、恐らくやり慣れていなかっただけだと思います。何事も一番最初に行動する事が難しいので、どうしても二の足を踏んでしまいますよね。

やりたい事をやるのは悪いことでも何でもなく、良い仕事をする為に必要な事です。実際に上記したステップでやって見ると、いかに「やりたい事をやることが簡単だったか」分かるようになります。

まとめ

実際にやってみて気づくこともあります。良くないのは「自分は常に忙しくなくてはいけない」「自分がいないと会社が回らない」などと思い込んでしまう事。それより自分の人生を楽しみ、仕事も楽しむことが大切だと思います。

私も貧乏な時は自分は忙しくしていないとダメ、余暇の時間を取っている事に罪悪感を持っていた時があります。でも実際に上述したやり方で、やりたい事をやってみると仕事とプライベートにメリハリが出来ました。また自己投資も積極的に出来て質の高い仕事ができるようになっていると思います。

お勧めの方法ですので、是非 楽しんであなたの時間を管理してみてください。